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企业网站如何接入在线客服窗口?

2023/6/12 17:31
来源:Live800
作者:Live800

文章摘要

随着互联网的发展,越来越多的企业意识到在线客服窗口的重要性,以提供更好的客户服务。

       随着互联网的发展,越来越多的企业意识到在线客服窗口的重要性,以提供更好的客户服务。然而,有一些企业对于如何接入在线客服窗口还存在困惑。接下来将从几个方面介绍企业网站如何接入在线客服窗口。

 

 

一、选择在线客服窗口类型

 

       在接入在线客服窗口之前,您需要选择合适的在线客服窗口类型。根据网站用户的习惯和需求,通用的在线客服窗口类型有弹出窗口、固定位置窗口和页面内嵌窗口等。固定位置窗口常常出现在网站页面的右下角或者左下角,不会遮挡用户的浏览视线,用户可以方便地点击打开或关闭。而页面内嵌窗口,则是通过在网页的特定位置添加嵌入式框架的形式,将在线客服窗口贴在网页中。因此,在选择在线客服窗口类型时,需要根据网站风格、访客流量、使用习惯等因素来进行权衡,选择适合自己网站的在线客服窗口类型。

 

二、选择在线客服软件供应商

 

       选择合适的在线客服软件供应商是极其重要的。一个好的在线客服软件不仅可以为企业解决在线客服的问题,而且能够给客户带来良好的服务体验,进而增强客户的粘性和忠诚度。Live800作为老牌的企业级在线客服软件供应商之一,具有以下几点优势:

 

       1.多渠道接待:支持Web、APP、微信、企业微信等多种渠道接待客户咨询,一体化客户服务;

       2.自定义界面:支持自定义聊天窗口、聊天按钮、字体颜色等,与企业网站风格相符,提高品牌形象和客户满意度;

       3.智能客服:支持智能机器人和人工客服协作,实现静态问答和动态问答,便捷有序地处理巨量的客户咨询;

       4.数据分析:支持全面的数据报表和实时监控,客服数据可视化,为企业提供科学化、定制化的经营决策参考;

       5.安全可靠:支持多服务器部署,具备高可用性架构和云服务架构,保障数据安全和可靠性。

       综合来看,选择在线客服软件供应商时,企业需要综合考虑软件的功能、服务、价格等因素,并根据自己企业的实际情况进行定制化选择。

 

三、安装流程

 

       在确定好选择的在线客服软件后,企业需要完成在线客服窗口的安装流程。首先需要进行账户注册和平台登录,然后根据软件的安装指南,完成客服软件的下载、安装和配置工作。一般情况下,只需要根据软件提供的指引,简单几步便可以完成安装。

 

四、调整界面及功能

 

       为了让在线客服窗口更符合企业品牌形象,以达到较好的沟通效果,企业还需要对安装后的窗口界面及功能进行调整。Live800便支持了自定义界面和功能,使得企业可以自主决定窗口大小、字体颜色、聊天按钮位置、聊天记录保存期限、常用话术等辅助工具的设置。此外,根据企业不同的产品和服务,可以为聊天窗口添加智能推荐、语音留言、链接跳转、文件上传下载、在线视频等功能,更加高效地处理客户的需求。

 

五、培训客服人员

 

       接入在线客服窗口之后,企业还需要及时对客服人员进行培训,以让他们熟悉和掌握在线客服软件的操作技巧和注意事项。对于新客服人员,企业需要进行系统的人员培训,强调聊天技巧、沟通礼节、问题应对策略等方面的培训,以提高客服人员的服务质量。同时,企业需要定期组织客服人员进行技术培训,增加知识储备和解决方案,使得客服人员越来越熟练地使用在线客服软件,从而提高客户满意度。

 

       在线客服窗口是企业提供高质量服务不可或缺的重要手段。选择合适的在线客服软件供应商、完成安装、调整界面及功能、培训客服人员,是接入在线客服窗口的关键步骤。企业应依据实际情况和需求权衡利弊,合理选择在线客服窗口的类型及供应商,并与客服人员紧密配合,共同提升在线客服服务的质量。